Terms & Conditions
Terms & Conditions
Terms & Conditions
Version: August 2025
1. Company Information
Company: HRLB CONSULTING FZCO
Trading as: imatchu
Registered Address: IFZA Business Park, Building A1, Dubai Digital Park, Dubai Silicon Oasis, Dubai, United Arab Emirates
E-mail: he***@*****hu.be / la****@*************ng.com
Website: www.imatchu.be
2. Applicability
These Terms & Conditions apply to:
- all visitors of imatchu.be.
- all individuals or organizations coming into contact with imatchu via LinkedIn, other job boards, or external platforms.
- and all services provided by imatchu (recruitment, recruitment marketing, and mediation).
By using the site, responding via an external platform, or making use of our services, you agree to these terms.
3. Services
Imatchu acts as an intermediary between candidates and clients, providing:
- recruitment and selection.
- active sourcing, screening, and presentation of candidates.
- recruitment marketing.
- HR and selection consulting.
Imatchu is not the employer of any candidates introduced.
4. Obligations of users/clients
- Clients must provide accurate and complete information regarding vacancies, conditions, and their organization.
- Candidates must provide correct and complete personal data (CV, motivation, etc.).
- Users must not misuse the website, LinkedIn, job boards, or services (unlawful or fraudulent use).
5. Fees and Payments
- Imatchu does not include fixed fee structures in these Terms & Conditions.
- All agreements on fees, payment terms, guarantee clauses, and other commercial terms are laid down in a separate agreement signed by both parties.
- In case of conflict between these Terms & Conditions and the signed agreement, the signed agreement shall prevail.
6. Liability
- Imatchu introduces candidates but cannot be held liable for their performance or behavior during or after employment.
- Imatchu is not liable for indirect damages, consequential damages, or loss of profits.
- Any liability is limited to the amount invoiced for the relevant assignment.
7. Intellectual Property
All content on imatchu.be (texts, logos, layout, visuals) remains the property of imatchu or its licensors. Reproduction is only permitted with prior written consent.
8. Confidentiality
All candidate information is confidential and remains the property of imatchu. It may not be shared with third parties or used for other purposes than the agreed vacancy without written consent.
9. Reintroduction within 12 months
If a candidate introduced by imatchu is employed within 12 months after introduction (directly or through a third party), the client is liable to pay the fee specified in the signed agreement.
10. Governing Law and Jurisdiction
- For clients or candidates based in Belgium or the EU: Belgian law applies, with exclusive jurisdiction of the courts of Antwerp, Belgium, unless mandatory law provides otherwise.
- For clients outside the EU: the laws of Dubai (UAE) apply, with exclusive jurisdiction of the courts of Dubai.
11. Contact
Algemene Voorwaarden
Versie: augustus 2025
1. Identiteit van de onderneming
Onderneming: HRLB CONSULTING FZCO
Handelend onder de naam: imatchu
Zeteladres: IFZA Business Park, Building A1, Dubai Digital Park, Dubai Silicon Oasis, Dubai, Verenigde Arabische Emiraten
E-mail: he***@*****hu.be / la****@*************ng.com
Website: www.imatchu.be
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op:
- alle bezoekers van imatchu.be.
- alle personen of organisaties die via LinkedIn, andere jobboards of externe platformen met imatchu in contact komen.
- en op alle diensten van imatchu (werving & selectie, recruitmentmarketing en bemiddeling).
Door de site te gebruiken, via een extern platform te reageren of gebruik te maken van onze diensten, gaat u akkoord met deze voorwaarden.
3. Diensten
imatchu treedt op als bemiddelaar tussen kandidaten en opdrachtgevers en levert o.a.:
- werving en selectie.
- actief sourcen, screenen en voorstellen van kandidaten.
- recruitmentmarketing.
- HR- en selectieadvies.
imatchu is geen werkgever van voorgestelde kandidaten.
4. Verplichtingen van gebruiker/klant
- Opdrachtgevers bezorgen juiste en volledige informatie over functies, voorwaarden en organisatie.
- Kandidaten bezorgen correcte, volledige gegevens (cv, motivatie, enz.).
- Gebruikers maken geen misbruik van de website, jobboards, LinkedIn of diensten (onrechtmatig of frauduleus gebruik).
5. Vergoedingen en betalingen
- imatchu vermeldt geen vaste fee-structuur in deze voorwaarden.
- Alle afspraken over vergoedingen, betaaltermijnen, garantieclausules en andere commerciële voorwaarden worden uitsluitend vastgelegd in een afzonderlijke, door beide partijen ondertekende overeenkomst.
- In geval van tegenstrijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en de ondertekende overeenkomst, primeert de ondertekende overeenkomst.
6. Aansprakelijkheid
- imatchu bemiddelt kandidaten maar is niet aansprakelijk voor hun prestaties of gedrag tijdens of na tewerkstelling.
- imatchu is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of winstderving.
- Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag gefactureerd voor de betreffende opdracht.
7. Intellectuele eigendom
Alle content op imatchu.be (teksten, logo’s, lay-out, beelden) blijft eigendom van imatchu of haar licentiegevers. Overname enkel met voorafgaande schriftelijke toestemming.
8. Vertrouwelijkheid
Alle kandidateninformatie is vertrouwelijk en blijft eigendom van imatchu. Het is verboden deze informatie door te geven aan derden of te gebruiken voor andere doeleinden dan de overeengekomen vacature zonder schriftelijke toestemming.
9. Herintroductie binnen 12 maanden
Indien een voorgestelde kandidaat alsnog wordt aangeworven binnen 12 maanden na introductie (rechtstreeks of via derden), is de opdrachtgever de in de overeenkomst vastgelegde vergoeding verschuldigd.
10. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
- Voor klanten of kandidaten gevestigd in België of de EU: Belgisch recht, rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
- Voor klanten buiten de EU: recht van Dubai (VAE), rechtbanken van Dubai.